この度、プライバシーマークの新規取得手続きが完了しました。
JIPDEC（一般財団法人日本情報経済社会推進協会）より正式に登録証とPマークが届きました。
取り組みを開始してからちょうど半年かかりましたが、比較的順調に取得できた方だと思います。

登録番号 第19001473(01)号

単に名刺やホームページ上のマークに見えますが、その背後には
社内マネジメントシステムの構築と着実な運用、リソースの配分や審査対応など
相当の積み重ねが必要であることが身に染みて分かりました。

今後も、お客様からお預かりする情報を適切に対応してまいります。

本日、中小企業庁からのメール通知があり、
「経営革新等支援機関」としての新規申請が正式に認定されました。
手続きは電子申請や必要添付書類などいくつかあり、
何度か修正対応も行いましたが、他の手続きと比較してそこまで負担はありませんでした。


認定支援機関ID：108323002610
認定日：2023/12/22（第83号）

あらためて、地域社会に少しでも貢献ができるよう努めてまいります。

ETC料金のインボイス対応処理について確認をしました。

ETC利用照会サービスより発行できる「利用証明書」が2023年10月以降
インボイスに対応した様式に変更されるようです。

早速、ETC利用照会サービスに新規登録してみました。
メールアドレスを登入力して仮登録後、本登録で下記の情報が必要となります。
　・ETCカードの情報（クレジットカードの「ETC番号」）
　・「車載器管理番号」
　・「利用年月日」　・・・　実際の利用履歴がないと新規登録できないようです
　・「車両番号（ナンバープレートの4桁の番号）」

本登録が完了し、ログインできるようになったのですが、利用明細が１件も表示されません。
サポートに確認したところ、最初のデータ反映までに４～５時間程度時間がかかるとのことでした。
その後、無事利用明細と「利用証明書」も確認できましたが、現状ではまだ登録番号などの記載は確認できませんでした。
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ETC利用照会サービス
https://www.etc-meisai.jp/

インボイス制度導入に伴う利用証明書のレイアウト変更について
https://www.etc-meisai.jp/news/230221.html

本日、所轄税務署より「適格請求書発行事業者の登録通知書」が届いていました。
これで10月から無事に適格請求書発行事業者となります。
弊社の登録番号は「T5180001156983」です。

昨今のクラウドサービス等では、事業者登録番号の有効性確認を行うタイプのものも増えてきました。現在取り組んでいるサービスで、有効性確認を行ったところ、まだデータベースに反映されていないようでした。
少し心配になりましたが、国税庁の適格請求書発行事業者公表サイトで確認すると、無事弊社名が表示されました。
ひと安心です。

国税庁　適格請求書発行事業者公表サイト
https://www.invoice-kohyo.nta.go.jp/

本日、名古屋法務局にて「株式会社設立登記申請書」を提出してきました。
２Fで登録免許税分の印紙を購入して、受付にて貼り付けて提出。
正味10分程度で意外とあっさりと手続きできました。
訂正の必要があれば別途連絡があるとのこと。

順調にいけば、7月12日には登記完了となる見込みです。
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入居予定の事務所の契約手続きを行いました。
契約書の内容はもとより関連する重要事項も説明を受けました。
実際に契約書に押印などすると実感が湧いてきます。

入居は7月から可能とのことで、小さいですが新たな城を持てることが待ち遠しいです。


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本当に必要になるか迷いましたが、会社設立の挨拶状を印刷依頼することにしました。
これまでお世話になった関係者の方や、これから取引をさせていただく方々に
しっかりとお伝えすることが必要だと考えました。
利用した印刷業者のサイトは、注文前にＷＥＢ画面上でプレビュー確認できるだけでなく
詳細な位置調整や項目追加ができるもので、かなり秀逸だと感じました。

到着まで数日かかりますが、出来上がりが楽しみです。

会社で使用する携帯電話について検討を始めています。
個人のガラケーを所有しているので、今回を機にスマホに変更を相談しました。
３Ｇの携帯（ＦＯＭＡ）からの移行の場合「はじめてスマホ」プランというのが適用できるとのことです。
月額料金を大幅に抑えることができるのが非常にありがたいですが、
データ量の上限は１ＧＢなので、業務ではすぐに足りなくなりそうです。
業務用回線は別途検討することになるかもしれません。

端末は最近登場したばかりの「 Google Pixcel 7a」にしました。
Googleの最新のＡＩ機能が備わってるとのことで、
オフラインでもリアルタイム翻訳や音声からの文字起こしができるのが凄いです。
Googleレンズという機能も面白そう。

実際にレコーダーの機能を試してみたところ、かなりの長さでも精度良く
文字起こししてくれました。使いどころを探っていきたいです。

会社の固定電話の検討を始めました。
業務上はおそらく携帯電話でも十分ですが、固定電話やＦＡＸ番号があると信用面で若干有利に働きそうです。
最近では「クラウドＰＢＸ」というサービスが安価に利用できるようになってきており、
通話だけでなく、業務の効率化にもつながる可能性があるので、腰を据えて検討したいところです。

期待する付加機能としては、次のようなものがあります。
　・業務時間外の着信の自動対応
　・固定番号からの発信及び発着信の履歴の管理
　・従業員が増えた場合の内線化、柔軟なメッセージ転送
　・リモート環境でのＦＡＸ送受信環境

一般的な「クラウドＰＢＸ」サービスではＦＡＸ以外はどれも対応が出来そうです。
従来型のＰＢＸを導入するのと比較して、非常に導入しやすくなっていると感じます。
今回はＦＡＸ送受信も含めて総合的に判断し、地域プロバイダの提供するサービスを利用する方向で考えています。
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某支援サイトを活用して電子定款作成を正式に依頼しました。
定款の内容については、担当の方に新設に対応いただき納得のいく形になりました。

数日で定款および関連書類の納品があるようです。
ここまでの手続きは比較的分かり易いものでしたが、
マイナナンバーによる申請などが絡んでくると少し手続きが複雑に感じます。
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